Política de Privacidad

COMON EVENTOS Y BTL, empresa de publicidad exterior con sede en Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, adopta esta política para proteger los datos personales de clientes, proveedores y usuarios que interactúen con nuestros servicios de carrovallas móviles, stands corporativos y activaciones publicitarias.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Razón social: COMON EVENTOS Y BTL.
NIT: 1234567890
Domicilio: Valledupar, Colombia - Operación: Nacional.
Correo electrónico: comoneventosytransportes@gmail.com.
Teléfono: +(57) 320 568 1121.


2. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO
Todo tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislación colombiana.

3. DATOS PERSONALES TRATADOS
Recolectamos las siguientes categorías de datos:

3.1 Datos de Identificación y Contacto:
Nombres, apellidos, cédula, dirección, teléfono, WhatsApp, correo electrónico.

3.2 Datos Corporativos
Nombre de empresa o marca, cargo, NIT, sector económico.

3.3 Datos Financieros
Información bancaria para pagos, historial de cotizaciones, facturación.

3.4 Imágenes y Multimedia
Fotografías y videos de campañas publicitarias, eventos, activaciones y material promocional en carrovallas y stands.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos serán utilizados para:

4.1 Prestación de Servicios
Diseño y ejecución de campañas publicitarias en carrovallas móviles, producción y montaje de stands corporativos, activaciones de marca, eventos BTL.

4.2 Gestión Comercial
Procesamiento de cotizaciones, envío de propuestas personalizadas, seguimiento de campañas, atención de solicitudes y reclamos.

4.3 Marketing
Envío de información sobre servicios, promociones, invitaciones a eventos, comunicaciones por WhatsApp, email y redes sociales.

4.4 Portafolio
Elaboración de reportes de impacto, captura de material fotográfico y audiovisual, publicación de casos de éxito previa autorización.

4.5 Cumplimiento Legal
Obligaciones tributarias, contables, atención a autoridades competentes.

5. TRATAMIENTO DE IMÁGENES

5.1 Captura en Eventos
Durante campañas publicitarias y activaciones BTL capturamos fotografías y videos que pueden incluir la imagen de participantes o transeúntes.

5.2 Uso del Material
Se utiliza para reportes a clientes, publicaciones en redes sociales, portfolio corporativo y material promocional.

5.3 Derecho a Oposición
Cualquier persona puede oponerse a la captura o publicación de su imagen contactándonos por los canales indicados.

5.4 Menores de Edad
Para imágenes de menores se requiere autorización de ambos padres o representantes legales.

6. AUTORIZACIÓN
La autorización se obtiene mediante: aceptación de términos en formularios web, firma de formatos en eventos, contratos de servicios, aceptación de políticas en WhatsApp. El titular puede revocar su autorización en cualquier momento salvo obligación legal de conservar los datos.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Usted tiene derecho a: conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos, solicitar prueba de autorización, revocar el consentimiento, ser informado sobre el uso de sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. CANALES PARA EJERCER DERECHOS
Correo electrónico: comoneventosytransportes@gmail.com. WhatsApp: +57 320 568 1121. Sede: Valledupar, Cesar. La solicitud debe incluir: nombre completo, cédula, descripción de la solicitud, medio de respuesta.
Plazos:
Consultas 10 días hábiles, Reclamos 15 días hábiles.

9. SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN
Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos: cifrado de información sensible, control de acceso, copias de seguridad, cláusulas de confidencialidad con personal. Conservación: Clientes activos hasta 10 años después de finalizada la relación, material audiovisual indefinidamente para portfolio salvo solicitud de eliminación, datos tributarios mínimo 10 años.

10. TRANSFERENCIA DE DATOS
Podemos transferir datos a terceros en Colombia para ejecución de servicios como impresión, transporte, logística, procesamiento de pagos. En transferencias internacionales se obtendrá autorización previa. Los terceros deben cumplir esta política mediante acuerdos de confidencialidad.

11. MODIFICACIONES
Nos reservamos el derecho de modificar esta política. Los cambios serán comunicados en el sitio web, por email y redes sociales, entrando en vigor desde su publicación.

12. VIGENCIA
Esta política entra en vigencia el 6 de diciembre de 2024 y se rige por la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y normativa colombiana aplicable.

13. ACEPTACIÓN
Al solicitar cotizaciones, contratar servicios o interactuar con COMON EVENTOS Y BTL, usted acepta haber leído y aceptado esta Política de Privacidad.

CONTACTO

COMON EVENTOS Y BTL.
Colombia

📩 comoneventosytransportes@gmail.com.
☎️+57 320 568 1121.